Журнал учета дезинфицирующих средств является обязательным документом в медицинских, образовательных, пищевых и других учреждениях, где проводится обработка поверхностей. Правильное ведение этого журнала обеспечивает контроль за расходом дезсредств и соблюдение санитарно-эпидемиологических требований. Документ подвергается проверке контролирующими органами.
Структура журнала учета дезинфицирующих средств
Журнал должен содержать следующие графы: дата получения средства, название дезсредства, номер партии, срок годности, количество полученного средства, ФИО и подпись принявшего лица. В расходной части указывается: дата использования, наименование обрабатываемого объекта, количество израсходованного средства, остаток, ФИО и подпись ответственного лица. Дополнительно можно включить графу для отметок о проведении контрольных мероприятий.
Правила заполнения журнала учета
Записи в журнале должны вестись регулярно и аккуратно, без помарок и исправлений. Каждая операция с дезсредствами фиксируется в день ее проведения. Исправления допускаются только путем зачеркивания с пометкой «исправленному верить» и подписью ответственного лица. Журнал прошивается, страницы нумеруются, на последней странице указывается количество прошитых и пронумерованных листов.
- Регистрация поступления дезинфицирующих средств
- Ежедневный учет расхода при проведении обработок
- Регулярное отражение остатков на конец периода
- Фиксация информации о приготовлении рабочих растворов
- Отметки о контроле качества дезинфекции
Нормативные требования к ведению журнала
Требования к учету дезинфицирующих средств установлены СанПиН и другими нормативными документами. Журнал должен храниться в течение определенного срока (обычно 3-5 лет) и предъявляться по требованию проверяющих органов. Ответственность за ведение журнала возлагается приказом на конкретного сотрудника. В медицинских учреждениях это обычно старшая медицинская сестра или помощник эпидемиолога.
Правильное ведение журнала учета дезинфицирующих средств обеспечивает документальную фиксацию проведения дезинфекционных мероприятий. Систематический учет позволяет контролировать эффективность использования дезсредств и соблюдение санитарного режима.